1.“想”清楚
大家都知道,管理者每天都要发号施令,指挥团队正确地做事,才能得到预期的结果。
所以,管理者在发号施令前,一定要保证自己“想”清楚,才能保证发号施令的正确,才能保证团队听的清楚、听的明白,才能保证团队做的正确、做的符合。
“想”清楚主要包括但不限于:
—“想”清楚发号施令的具体内容
—“想”清楚发号施令的逻辑顺序
—“想”清楚发号施令的重点内容
—“想”清楚发号施令的标准要求
—“想”清楚发号施令的结果要求
2.“讲”明白
管理者,要想成为一名合格的管理者,首先要让自己成为一名合格的“教练”。
在带领团队共同奋斗的过程中,一定要把自己对团队的要求、对工作的要求给团队“讲”明白。
“讲”明白主要包括:
—“讲”全要求的具体内容
—“讲”清要求的关键要点
—“讲”明白执行注意事项
—“讲”明白团队提出的疑问
“讲”明白不仅包括工作执行前、工作执行中、工作执行后。
“讲”明白其实也是一种指导的方式、一种教导的方式、一种引导的方式,让团队精准领会“导”的内涵。
3.“写”到位
“写”的结果就是团队执行的准则。
准则明确了,就会有效降低团队执行的错误或偏差。
准则全面了,就会有效确保团队执行的准确符合性。
作为管理者,不仅要“讲”明白,更要“写”到位,因为“讲”之后团队很容易出现淡忘的情况,必须要配以“写”到位,团队才能在执行过程中,随时可以查看“写”的内容,随时可以对标“写”的内容,提高团队的自检意识、提高团队的规则意识、提高团队的防错意识、加深规则在团队脑海中的印象、随时有效指导团队的操作。
4.“教”详细
“讲”重在理论,“教”重在实操。
“教”在带团队过程中是一个非常重要的步骤,也是体现管理者职业素养的一个环节,在“教”的过程中控制好自己的情绪、控制好自己的速度、控制好自己的耐心,以确保“教”的详细、全面、精准、质量与效果,让团队精准领悟“教”的内涵、“教”的精髓,以确保团队执行的正确性、符合性,防止出现违规违纪的情况。
5.“跟”过程
好的管理,不仅重实开端,更善于“跟”过程。
通过“跟”,可以:
—及时发现团队执行过程中遇到的困难与阻力,及时帮助消除
—及时发现团队执行过程中出现的偏差或偏离,及时提醒指导
—跟踪督促团队的执行进度,提高团队的时间观念,确保准时达成
—强化团队的自查自检意识、自我警惕意识、安全意识,确保合规
—提高团队的执行效率,确保团队的执行质量,防范团队的执行错误
—有效降低团队的违规违纪现象,确保质量与安全的符合性
6.“查”结果
对管理者来说,最重要的就是带领团队拿到共赢的结果。
管理三步曲:开端很重要,过程很关键,结果是目标。
管理者一定要学会“查”结果,以验证结果的符合性、准确性,不仅给团队一个补救的机会,更是给自己一个改进的机会。
7.“评”优劣
不论是检查过程,还是检查结果,作为管理者,一定要给与客观、公正的评价,符合就是符合,不符合就是不符合,没有模棱两可的情况。
同时,不论是检查过程,还是检查结果,执行到位了就是执行到位了,违规违纪了就是违规违纪了。
要想做好管理,就是根据检查的结果,评出优劣,优的予以肯定鼓励,劣的要予以指正指导。
8.“会”追责
我们都知道,管理的原则就是要公正、公平。
唯有坚持公正、公平,才能带好团队、带强团队、带顺团队,才能赢得团队的信服与跟随,才能赢得团队的尊重,才能保证团队的凝聚力与向心力。
最怕的就是在带团队过程中,出现有错不问责不追责,有错一起罚、有过一起承,搞得真正有错的人侥幸心理越来越严重,没有错的人怨言越来越严重,导致团队在执行过程中:错误频繁出现,不仅会影响团队的整体士气,更会影响团队的团结力。
要想管好,必需要“会”追责,不冤枉任何一个做正确的成员,也不放过任何一个做错误的成员。“责”要问清到人、“责”要追到人。
9.“善”激励
做好了可以得到什么好处?做不好需要承担什么责任?
这两点必须要让团队每个成员都清楚、都明白,才能有效督促团队成员的执行效率与执行质量。
最怕的就是干好、干不好都一个结果,做好、做不到都一个结果,久而久之导致整个团队没有任何的干劲、没有任何的激情,工作氛围沉闷、压抑。
做好管理,一定要“善”激励,利用“激励”调动起团队的斗志、利用“激励”调动起团队的争胜心。
10.“总”及时
管理一定要学会“总”,一定要坚持“总”。
只有“总”及时、“总”到位,才能发现工作中的不足或缺失,才能发现自身的不足或缺失,才能及时补救完善,防止不足或缺失变得更严重,甚至引起“破窗效应”。