关于规范出差、请假申请流程的通知

通知公司通知

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C海涛 SSVip 2024-09-01 14:35:50

用户等级：3级

关于公司规范出差、请假申请流程的通知

公司各部门、全体员工：

为进一步规范公司管理流程，加强内控管理，根据公司《差旅费管理办法》、《员工各类假及旷工管理制度》及2025年审计整改要求，现对员工出差及请假申请流程作出如下规范，请各部门严格遵照执行。

一、适用范围

本规定适用于公司全体正式员工、试用期员工。

二、出差申请管理

1、申请时间要求

①所有出差行程必须至少提前1个工作日通过OA系统提交《出差申请单》。

②严禁事后补单，特殊情况除外，当日出差或临时安排、突发公务，在出差即日起24小时内补办OA手续。

2、出差事由

出差事由与出差项目保持逻辑性一致性，避免笼统表述，需明确具体工作内容。

3、出差报销

员工应在出差结束后7日内履行报销程序，逾期的不予报销，报销款必须先冲抵所借备用金。

三、请假申请管理

1、申请时间要求

①事假、职休假、婚产假等：须提前3个工作日提交申请。

②病假、事假、丧假等：原则上提前申请，特殊情况须于缺勤当日上班前报备直属领导，并在24小时内补办OA手续。

2、销假管理

所有请假员工返岗后须在首个工作日内完成OA系统销假确认并补交证明材料（如诊断书、病历等），逾期未销假视为缺勤。

四、申请审批时限

1、初审：部门负责人或相关审核人员收到申请后24小时内完成审批。

2、复审：主管领导需在部门或相关部门收到初审后24小时内完成审批。

3、终审：审批领导收在复审后24小时内完成审批。

五、违规处理

1、个人违规

①未审批先行出差/休假：按旷工处理。

②逾期补单超时：逾期补单超过24小时，系统自动将不能申请差证。

2、部门管理责任

部门合规率低于95%，取消当年评选优秀部门资格。

3、超期审批

相关领导或相关部门超期审批，累计超期3次以上的审批人，将纳入管理人员绩效考核。

六、执行时间

本规定自2025年5月1日起正式实施，原有规定与本通知不一致的，以本通知为准。

人力资源部

2025年4月25日

本文章最后由 Adminkeli 于 2025-05-05 13:44 编辑

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